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Con il presente documento, K Project S.r.l., rende l’informativa circa il trattamento dei Suoi dati personali acquisiti, mediante l’iscrizione volontaria al servizio di newsletter.
La newsletter verrà inviata via posta elettronica a coloro che ne faranno richiesta esplicita, libera e facoltativa, autorizzando K Project S.r.l. in tal senso.
Ogni trattamento che verrà effettuato dei Suoi dati personali sarà improntato ai criteri di liceità, correttezza e trasparenza.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative del GDPR e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, nonché quelli del codice privacy ad oggi ancora vigenti.
1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” ) è K PROJECT S.R.L. con sede legale in via S. Gregorio 55 - 20124 Milano (MI) e sede operativa in via Belvedere 11 - 22079 Villa Guardia (CO). Tel: +39 031 3540830, e-mail: privacy@kyminasi.com.
2) RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (cd. RDP o DPO)
Il Titolare del trattamento ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati personali Piramis S.r.l., i cui dati di contatto sono: e-mail: dpo@kyminasi.com; tel: +39 030 9658901.
3) TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO
Il Titolare tratta categorie di dati personali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici e di contatto.
Ai fini esposti, il Titolare non necessita di trattare dati personali che l’art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016 definisce come “particolari”, (quali, ad esempio, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, le convinzioni religiose, etc.).
4) DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 (2) del GDPR per “Trattamento” si intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
5) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Suoi dati verranno trattati, con il Suo consenso, per l’invio di aggiornamenti sui prodotti Kyminasi, offerte promozionali e informazioni commerciali, tramite l’invio di newsletter.
A seguito del Suo consenso, i Suoi dati di contatto verranno inseriti in una mailing list e/o in un elenco nominativo.
I messaggi promozionali e le informazioni commerciali verranno, dunque, trasmessi mediante il Suo indirizzo di posta elettronica.
I Suoi dati personali verranno trattati con strumenti automatizzati e/o manuali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per l’espletamento di tale finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso esplicito al trattamento dei dati per finalità di marketing e pubblicità, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento (UE) n.2016/679. Il consenso si considererà liberamente prestato spuntando la casella “Presto il consenso”.
7) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali da Lei forniti potranno essere portati a conoscenza degli autorizzati e/o dei responsabili del trattamento. Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati personali sono:
- i soggetti che elaborino i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- le società di assistenza software e hardware;
- società terze che forniscano servizi di messaggistica promozionale, di analisi dati e di risultati di questionari di gradimento;
- società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
- in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità sopra indicate.
8) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati raccolti potrebbero essere condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra UE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avverranno nel rispetto della normativa applicabile, ovverosia i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali. In ipotesi di assenza di leggi equivalenti in materia di protezione dati e privacy, verrà richiesto alle terze parti di sottoscrivere un contratto con le clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679, come delineate dalla decisione di esecuzione 2021/914 della Commissione Europea del 4 giugno 2021.
9) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi, contemporaneamente all’inizio della prestazione; i dati personali saranno conservati fino a un massimo di 24 mesi dal conferimento o sino alla revoca, da parte Sua del consenso al ricevimento delle comunicazioni indicate.
Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – ovvero li conserverà in una forma anonima che non consentirà, neanche indirettamente, l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
10) DIRITTI DELL’INTERESSATO
La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
11) RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
L’Interessato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it e, ove rilasciato espressamente nei casi in cui ciò sia necessario, può revocare il consenso prestato con la stessa facilità con cui è stato fornito, cliccando sul pulsante “Cancella l’iscrizione” oppure sul link “Disiscriviti/Unsubscribe” presente nel footer di ogni newsletter.
12) CANCELLAZIONE DEL SERVIZIO
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13) CONTATTI
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta inerente il trattamento dei Suoi dati, può scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@kyminasi.com
14) MODIFICHE
K Project S.r.l. si riserva di aggiornare e/o modificare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche in ragione di modifiche eventualmente apportate alla normativa applicabile.
Tali variazioni saranno rese note sul sito, che La invitiamo a visitare con regolarità.
Data dell'ultimo aggiornamento: 03/09/2024
